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重庆长龙集团A6项目成功验收新日

发布时间:2020-01-15 17:34:15 阅读: 来源:混合机厂家

企业规模的大小可以说是一个发展成功的标志,但从另一个方面来看,企业规模越大,其管理层级越多,企业的经营决策效率也会相应地降低、变慢,对外部的反馈也会有所迟钝,就会出现企业内部信息传递变慢、信息不对称;内部组织管理、审批等流程也会随着调整而不断变更,加剧了企业内部信息的不对称性,直接会使企业决策效率降低、决策方向可能出现偏差,这是每个企业都不愿意见到的。企业急需通过某种手段来实现信息的高效传递,迅速对称,并理清管理审批职能等管理方面的难题。

为了解决此一难题,重庆长龙实业(集团)有限公司采用用友致远A6协同管理软件,顺利地解决了其信息的高效传递沟通与对称难题,并实现了其集团内部的管理审批、签报的信息化处理模式,实现了集团大企业的高效运作。目前,重庆长龙A6项目在历经3个多月紧张有序地调研、实施、培训、试运行等工作之后,已于近日正式上线运行。

重庆长龙实业(集团)有限公司(以下简称“重庆长龙”)座落在重庆经济技术开发区,成立于1989年,是一家集食品药品工业、药品商贸流通、惠民医疗健康服务、科技研发、农业开发、物流配送、电子信息、影视传媒、金融担保等于一体的综合型集团企业。长龙是农业产业化国家级重点龙头企业、重庆市民营企业50强、重庆市农业综合开发重点龙头企业、重庆市诚信民营企业、CCTV十佳雇主重庆十佳企业;集团公司旗下有30余家公司,员工3300余人。公司注册资本金4100万元,拥有净资产4.2亿元,年销售收入8.5亿元,税利8000万元。

重庆长龙集团组织架构图

重庆长龙集团在决定采用致远A6协同管理软件之后,实施人员迅速进驻,并迅速进行调研,梳理企业内部管理流程,并根据长龙的现有的管理制度来优化管理表单,为实现管理审批的信息化做准备。

首先,在信息传递上,长龙集团将公告、新闻等通过A6向全集团传递。让每个登录A6系统的员工,能在第一时间收到各种信息,加快了公司内部信息传递速度;其次,通过“表单+流程”的模板协同管理模式,结合长龙现有管理制度,制作相关表单和流程,形成涵盖了日常行政、办公、人力资源、企管、财务、采购等多个方面的模板,规范了企业内部制度,加快了审批速度、减少了因纸张浪费、时间耽误而造成的管理成本,通过可视化审批流程,得知审批滞留点,以此进行“催办”,来加快相应的审批速度。特别适合重庆长龙这样有大量企业分布在外的集团企业应用。第三,长龙还利用致远独有的自由协同功能,将日常组织管理中无法通过固定模板协同来处理的诸如请示、办理、签报等工作通过自由协同模式来操作,利用A6中独有的加签和会签功能,让事件的审批与处理更加周到、细致;有效地保证了公司事项处理的及时性、准确性与审批的完整性,有效提高了重庆长龙的工作审批力度。第四,长龙集团还利用A6协同,实现了公司内公文的电子化流转,可以助其在30余家分子公司中的快速的传达集团总部的各种指示与精神,实现了快速传达、实时响应、费用低廉与后台阅读监控等多项长龙集团的需求。

重庆长龙自由协同(左)与固定模板协同(右)的流程图

成功的实施只是良好应用的一个开端,更重要的是培训,让重庆长龙的员工在工作中真正形成使用协同办公的习惯。与实施同步过程中,还分别为重庆长龙的领导、员工进行了多场培训工作,以确保A6系统上线之后所有系统应用人员都能做到会用、用好,通过事前的培训工作,也让长龙员工感受到A6协同简单、易用、好用的特点,让其从心理上更好地接受A6,接受协同办公的新模式。而对系统管理员的专门培训,则可以确保随着长龙集团应用的不断深入,来逐渐扩展、完善、深化协同的应用。

目前,重庆长龙的A6协同系统已正式上线运行,在给企业带来管理效率提升,管理成本下降的同时,也给使用者带去了信息化简单、易用以及方便快捷的特点。对于A6协同带给长龙的效益,重庆长龙集团信息部主管杨平认为,A6的应用,让部门间、同事间的沟通更加高效,极大方便了各分公司与集团的联系,尤其是异地的分子公司;且让每个人日常工作可追溯,事情进展情况也一目了然。此外,通过A6的实施,让公司的制度更加规范、明确,切实地让原有的纸上管理制度落实到位。最后一点,也是很重要的一点,A6的应用也在很大程度上节约了公司的开支。

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